Sentimos que o tempo passa mais rápido por isso não conseguimos terminar tudo e sempre deixamos algo para o dia seguinte. Isso prejudica muito a produtividade e afeta a qualidade de vida. Mas se um dia dura 24 horas, o que muda?
A verdade é que estamos passando por uma revolução e algumas das disrupções que surgiram nos últimos 2 anos tiraram nosso precioso fiasco de tempo, resultando no acúmulo de tarefas.
Diversas pessoas acabam tirando um tempo dos intervalos dos Cursos Online ou do tempo de estudo para lidar com a tarefas que se tornaram urgentes porque não o fizeram a tempo porque não tinham toda a energia e estresse que não podiam.
Seu futuro está apenas em suas mãos
Saiba que o autocontrole é uma habilidade que as pessoas de sucesso devem ter para atingir seus objetivos sem colocar tudo em risco.
A maioria das pessoas sabe o que precisa fazer para ser produtiva, rica ou saudável, mas não sabe, ou faz apenas por um determinado período de tempo. Não são persistentes, não são constantes.
Até que isso se torne um hábito, temos que aprender a aprender e fazê-lo repetidamente até entendermos como é fácil.
Saiba o que realmente importa é o que mudamos
O que muda o curso de nossas vidas é a transformação de coisas aparentemente complexas em coisas que sejam mais simples. Isso é alcançado fazendo-o repetidamente, tentando de maneiras diferentes, medindo o sucesso e o fracasso.
Mesmo sabendo que conseguimos esses resultados se perseverarmos, muitas vezes ficamos desanimados.
Os programas mentais que limitam nossa produtividade
Estamos programados para “enganosamente” tomar o que parece ser o caminho mais fácil e rápido. Por isso, evitamos quando nos deparamos com uma atividade que exige mais esforço.
O que nos impede de seguir o plano é o paradigma. Este é um programa mental que é implantado em nosso subconsciente durante toda a nossa infância e juventude.
São palavras, frases e ações de outras pessoas que o nosso subconsciente absorve até se tornar uma grande verdade absoluta.
Diversos Cursos chamam isso de crença limitante. As crenças limitantes são apenas parte do paradigma.
É possível se livrar da procrastinação e aumentar a produtividade.
A mente subconsciente tem o poder de transformar nosso modo de vida em completa desordem ou ordem. Causa mudanças físicas e químicas em nossos corpos que afetam a nossa produtividade e a nossa qualidade de vida.
Quando se trata de produtividade, se você não aprendeu disciplina desde cedo, provavelmente não terá disciplina para quebrar esses paradigmas da noite para o dia.
É por isso que sempre recomendamos que você desenvolva mini-hábitos, comece pequeno e defina pequenas metas alcançáveis.
O melhor lugar com o objetivo de produzir a sua mente!
Distração: a era da tecnologia é um desafio crescente para a produtividade.
O maior desafio de produtividade nos dias de hoje é a distração ao usar mídias sociais e aplicativos, notificações ao longo do dia. Mas o principal vilão é a tecnologia.
Uma pesquisa de 2018 destacou que 62% da população do Brasil está conectada, sendo o terceiro país que mais usa a internet no mundo e o segundo país com mais redes sociais, bem atrás das Filipinas em apenas 18 minutos.
Cerca de 3 horas e 39 minutos por dia são gastos nas mídias sociais.
O que aconteceria com um smartphone sem mídia social? Não estamos aqui para desacreditar o uso das mídias sociais. Eles também são uma grande fonte de informação e conhecimento. Mas, como não se trata apenas desse tipo de conteúdo, existem alguns alertas intempestivos, o que prejudica muito a nossa produtividade quando nos colocamos em segundo plano.
Interrupção: ambientes multidepartamentais podem deixar de melhorar a comunicação, afetando assim a produtividade.
Sabe quando a gente chama a atenção e alguém entra no nosso quarto e começa a conversar? Ou, se estivermos trabalhando em um ambiente que seja compartilhado, os colegas da mesa ao lado chegarão e começarão a conversar?
Dependendo do tipo de trabalho que você faz, essas distrações são vilões.
Alguns tipos de trabalho exigem concentração intensa para serem produtivos, mas em outras atividades, o trabalho será totalmente a conversar com outras pessoas.
A falta de planejamento pode reduzir sua produtividade
Outra questão que afeta nossa produtividade é totalmente a falta de um bom planejamento. Diversas pessoas são inteligentes, porém fazer as atividades desnecessárias que drenam nossa energia pode nos custar muito tempo em troca de algo que não importa.
Ter um plano realmente escrito e detalhado tem o objetivo de ajudar na forma de compreender as nossas prioridades e metas de curto, médio e longo prazo.
Existem muitas ferramentas que nos ajudam a desenvolver novos projetos. Um que recomendamos são os sprints de design: um método que o Google usa no objetivo de avaliar as ideias.
Assim, na versão 2.0 deste método, você poderá desenhar, projetar, decidir e testar as suas ideias.
Se um projeto passa no processo de validação, o que significa que vale a pena o investimento de tempo, é hora de organizar a equipe e dedicar tudo a pequenas tarefas agrupadas por semana.
Recomendamos a aplicação da filosofia Lean, um modelo interessante para evitar desperdícios de tempo e esforço.
O ego também atrapalha o sucesso do projeto
Quando se trata de projetos com uma alta complexidade, sempre nos encontramos fazendo o que achamos muito bom, que vai dar certo, mas sem nenhum fundamento.
O trabalho em equipe é uma excelente ajuda. Saiba que é muito melhor ter sucesso em grupo do que estar sozinho e fracassar.
Metodologia
Se você depender de outras pessoas para fazer o seu trabalho, você vai se deparar com processos e filas de tarefas que param em algum lugar.
Um bom líder de equipe deve conhecer muito bem os membros de sua equipe, sua produtividade, suas motivações, suas dificuldades e sua necessidade de buscar ajuda quando necessário.
É necessário sempre criar um fluxo de trabalho que seja adequado para a equipe para não sobrecarregar ninguém, nem deixar partes da equipe ociosas.
