Denúncia em sigilo: Como coletar provas e evidências sem se expor?

A denúncia em sigilo pode ser realizada para reportar alguma situação irregular dentro de uma empresa. Quando um colaborador presencia algum tipo de situação ilícita ou sofre com assédios, ele pode fazer uso de canais de denúncias. 

Hoje em dia, existem canais de denúncias que asseguram o anonimato do indivíduo. São plataformas externas, nas quais uma terceirizada especializada é quem cuida das investigações. 

Por que fazer uma denuncia em sigilo?

Uma denúncia em sigilo é aquela na qual os dados do denunciante são mantidos em segredo. Isso é importante para evitar possíveis represálias contra o colaborador que tenha denunciado a empresa.

Os canais terceirizados permitem fazer as denúncias de forma anônima. Com isso, é possível ao funcionário reportar situações ilegais ou abusivas que ocorrem dentro do ambiente corporativo.  

Que tipo de provas e evidências podem ser coletadas para uma denúncia em sigilo?

Algumas evidências que podem ser coletadas e servem como provas em denúncias são e-mails, qualquer tipo de comunicação escrita, documentos da empresa (advertências, suspensões, etc.), prints de telas, áudios, entre outros. 

Outros tipos de provas são testemunhas, boletim de ocorrência, anotações pessoais registrando todos os fatos e laudos médicos e psicológicos - esse documento é essencial, caso o colaborador tenha sofrido danos à saúde física ou mental. 

Como coletar provas e evidências de forma segura e eficaz?

Para coletar provas de forma segura e eficaz é preciso definir quais tipos de documentos são mais relevantes, sejam documentos, fotos, áudios ou outros tipos de arquivos. É fundamental pensar em como coletar essas evidências sem se expor. 

Em outras palavras, é essencial analisar como as provas serão armazenadas e apresentadas. Ao usar um canal de denúncia externo, é possível reportar a irregularidade ou assédio de forma anônima, sem colocar a identidade. 

Quais são os cuidados necessários para não se expor ao coletar provas e evidências?

Evite chamar atenção quando coletar evidências. Faça anotações e guarde-as em um lugar seguro, se for prova digital use senhas para proteger os arquivos. Guarde tudo em nuvem para não perder as informações e restrinja o acesso com credenciais. 

Certifique-se de que ninguém tenha acesso aos seus arquivos guardados. Manter a identidade em sigilo é crucial ao fazer uma denúncia. É preciso ter atenção redobrada para não ser identificado como o autor das denúncias. 

Como garantir a segurança das informações coletadas?

Para garantir que as informações estejam seguras, utilize senhas nos arquivos e na nuvem (se as evidências estiverem salvas nesse ambiente). Preserve as provas íntegras, sem modificar nenhum ponto no áudio ou documento. 

Evite compartilhar as informações coletadas com pessoas que não precisam saber dos detalhes, limitando o acesso apenas a quem for essencial, como advogados ou representantes de órgãos competentes. Quanto mais restrito o acesso, maior será a proteção das evidências.

Onde e como apresentar a denúncia em sigilo?

Para garantir o sigilo, existem dois tipos de canais de denúncias que podem ser utilizados: os terceirizados e os governamentais. É o caso da Contato Seguro e do Canal Digital de Denúncias Trabalhistas, respectivamente. 

Nesses canais de denúncias externas e governamentais, os dados pessoais que tenham sido informados são mantidos em sigilo e não são divulgados no curso de uma investigação.  

Quais são os canais de denúncia disponíveis para cada tipo de situação?

Para fazer uma denúncia em sigilo e reportar ilegalidades ou atos abusivos, o colaborador pode usar um dos canais disponíveis pela empresa ou pelo Ministério do Trabalho. Alguns meios para fazer denúncias trabalhistas são:

• Canais de denúncia internas, gerenciados pelo setor de Compliance;
• Canais disponíveis na internet, telefone ou aplicativos para relatar casos de assédio, discriminação, etc.
• Canais terceirizados para informar irregularidades dentro das empresa; 
• Denúncias pelo Fala.BR contra órgãos públicos federais.

Vale ressaltar que esses canais, em geral, são bastante efetivos, e estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Um canal de denuncia é um meio importante para identificar más condutas no ambiente de trabalho. 

Para saber mais sobre como denunciar empresas em sigilo, como funciona um canal de denúncias, conhecer quais situações podem ser denunciadas, entre outros assuntos, continue acompanhando a Contato Seguro. 

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